Gestão para academias de tênis de mesa
Alunos, turmas, aulas e torneios na mesma mesa.
O Pixel Pong organiza o dia a dia da academia: a grade de horários, a presença, as reposições, as mensalidades e os contratos. E roda os torneios internos, com chave, placar e rating de cada jogador.
Para quem é
Para academias que cresceram além da planilha e do grupo de WhatsApp
Dono ou administrador
Vê no painel o que precisa resolver hoje: mensalidades em atraso, contratos vencendo, aulas sem presença lançada e interessados esperando retorno.
Treinador
Abre o próprio dia, lança a presença em segundos, marca quem veio na experimental e roda o torneio da mesa. Não vê o financeiro nem os contratos.
Aluno e responsável
Entra no portal e confere os horários, a presença, as reposições, o contrato, os pagamentos e o próprio rating. Só leitura, sem nada para errar.
Funcionalidades
Tudo o que acontece na academia, da aula ao torneio
Alunos
Ficha completa com CPF validado, responsável legal para menores e situação ativo ou arquivado.
Grade de horários
Os horários de todas as turmas da semana, com vagas indicativas: o sistema avisa quando passa, sem bloquear.
Calendário
As aulas das turmas aparecem sozinhas para 60 dias. Cancelar, remarcar e abrir aula extra é um clique.
Presença
Lista pronta pelas matrículas da turma. “Ninguém veio” também conta, e nada fica pendente.
Reposições
Do aviso de falta à aula de reposição. Lançar a presença conclui a reposição sozinho.
Interessados
Contato, aula experimental em qualquer horário e conversão em aluno sem digitar de novo.
Mensalidades
Lote do mês pelo valor do contrato de cada aluno, com vencimento próprio e atraso destacado.
Contratos
Seu modelo vira PDF com os dados do aluno, o plano, o consentimento de imagem e o logo da academia.
Tabela de planos
Os planos da academia, com duração, aulas por semana e valor. O contrato copia o plano e reajuste é editar.
Taxa de matrícula
Se a academia cobra, ela entra na primeira mensalidade, ou é isentada na ficha do aluno.
Pacotes de aulas
Aula particular e avulsa em pacotes com desconto. O saldo baixa conforme as aulas acontecem.
Painel
Atrasos, contratos vencendo e o que precisa de atenção hoje, num só lugar.
Contas por papel
Administrador, treinador e aluno, cada um com o que precisa e nada além disso.
Anotações
Bloco de notas da equipe com listas, lembretes e “para quem”, ligado a aluno ou turma.
Treinos
Biblioteca de exercícios e fichas de treino com séries, repetições e tempo.
Aulas que se repetem
A aula marcada toda semana, até uma data ou até acabar o pacote, com prévia e aviso de conflito.
Busca em tudo
Ctrl+K acha qualquer tela, botão ou função pelo nome.
No celular
A mesma ferramenta no computador da recepção e no celular do treinador.
Torneios e rating
Torneio interno sem papel nem planilha
Monte o torneio, inscreva os alunos e deixe o sistema chamar as mesas. O placar é lançado ponto a ponto, a classificação atualiza ao vivo e cada partida conta para o rating do jogador.
- Rodadas por placar: quem tem o mesmo placar se enfrenta, sem repetir confronto
- Grupos e mata-mata, com cabeças de chave e chave interativa
- Fila de mesas: a mesa livre chama o próximo jogo
- Rating no método da USATT, que nunca zera, com o histórico de cada partida
- PDF da chave e do resultado para imprimir ou mandar no grupo
Portal do aluno
O responsável para de perguntar no WhatsApp se a mensalidade foi paga
Cada aluno ganha um acesso próprio, criado pela academia. No menor de idade, quem entra é o responsável. O portal só mostra: horários, presença, reposições, contrato, pagamentos, pacotes e torneios. Observações internas da equipe nunca aparecem lá.
Segurança e LGPD
Feito para guardar dado de criança
Cada um vê o seu
Treinador não acessa financeiro nem contratos. Aluno só vê os próprios dados.
Sem cadastro aberto
Só a academia cria contas, e a senha é definida pela própria pessoa, por link.
Exclusão de verdade
Pedido de exclusão apaga o aluno e anonimiza o nome nos torneios, sem quebrar o resultado dos outros.
Dados no Brasil
Servidores do Google Cloud em São Paulo, com cada academia separada das outras.
De onde veio
Nasceu dentro de uma academia de tênis de mesa
O Pixel Pong não é um sistema de academia de ginástica adaptado. Cada tela saiu da rotina de uma academia real: a turma que lota, a reposição de quem faltou, o torneio que precisava de chave.
Planos
Uma mensalidade por academia, mais a implantação
O valor depende do tamanho da academia. Conte quantos alunos você tem e a gente manda a proposta.
Implantação
Uma vez, no começo
- Seus alunos importados da planilha que você já usa
- Planos, taxa de matrícula e modelo de contrato configurados
- Contas da equipe criadas
- Treinamento da administração e dos treinadores
Mensalidade
Todas as funções, sem cobrar por treinador
- Alunos, turmas, calendário e presença
- Financeiro, contratos e pacotes
- Torneios e rating
- Portal do aluno
- Atualizações e suporte
Exportação de dados
Quando você precisar
- Alunos, matrículas, presença e financeiro em planilha
- Para trocar de sistema ou guardar o histórico
Dúvidas frequentes
Perguntas que as academias fazem
Quanto custa?
Uma mensalidade por academia, que depende do número de alunos, mais a implantação no começo. Fale com a gente e mandamos a proposta.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O Pixel Pong abre no navegador, no computador, no tablet ou no celular. Basta o endereço e o login.
O sistema emite boleto ou cobra o aluno?
Não. A academia continua cobrando como já cobra hoje, por boleto, Pix ou cartão. O Pixel Pong registra as mensalidades, gera o lote do mês pelo valor do contrato de cada aluno e mostra quem está em atraso.
Como passo meus alunos para o sistema?
Na implantação: você manda a planilha que já usa e a gente importa os alunos. Depois disso, aluno novo se cadastra direto no sistema.
O treinador consegue ver quanto cada aluno paga?
Não. O treinador vê turmas, calendário, presença, reposições e torneios. Financeiro e contratos são só da administração.
O aluno pode marcar aula ou avisar falta pelo portal?
Hoje não. O portal é só leitura: o aviso de falta chega à academia pelo caminho de sempre, e a equipe registra a reposição no sistema.
O contrato é assinado no sistema?
Não. O sistema monta o contrato a partir do seu modelo, com os dados do aluno e do plano, e gera o PDF para imprimir e assinar.
E se eu quiser cancelar?
O prazo de aviso e as condições estão no contrato. No encerramento, os dados da academia são entregues em planilha e depois apagados do sistema.
Bora ver o sistema rodando?
Em 30 minutos mostramos o Pixel Pong com uma academia de exemplo, do calendário ao torneio.